Als je op je werk bijvoorbeeld werkt met het officepakket van Google kun je wel eens te maken krijgen met Excel-bestanden. Het kan ook gebeuren dat je in Google Spreadsheets iets wilt doen en er dan achter komt dat dit alleen in Microsoft Excel kan. Google Spreadsheets bevat de prima basics, maar wellicht ontbreken er functies van de uitgebreide Microsoft Excel. Anyway, goed om even te weten welke verschillen er zijn tussen Google Spreadsheets en Microsoft Excel.
In Excel maak ik gebruik van bepaalde functies. Worden deze ook in Google Docs aangeboden?
- Filterfunctie: check (selecteer kolom – klik op data – filter)
- De eerste rijen vastzetten: check, gaat heel eenvoudig via: weergeven – rijen vastzetten.
- Cellen arceren: check
- Berekeningen maken: check
Tips:
- Een tabel in een Excel-bestand met bepaalde opmaak kopiëren naar sheets: niet doen, vormgeving gaat verloren.
- Verder heb ik niet zo’n goede ervaringen met het openen van een Excelbestand in Google Spreadsheets.
- In Excel kun je een gekopieerde rij eenvoudig plakken omdat Excel dan automatisch een rij invoegt waar de geplakte rij op zichtbaar wordt. Bij Google Sheets moet je eerst handmatig een rij invoegen en dan plakken. Doe je dit niet, dan wordt de bestaande rij overschreven.
- Het is niet verstandig om via Google drive een Excel-bestand te downloaden, te delen en opnieuw te bewerken en opnieuw te delen. Er ontstaan dan allerlei versies van het bestand in de Google-drive-map en je weet niet meer welke het meest recent is.